Guide des visas

Comment s'inscrire à nos tournois
depuis les pays non européens.

Vous venez d'un pays non-européen et vous aimeriez participer à l'un de nos tournois ? Super, nous sommes ravis ! Cependant, comme vous aurez besoin d'un visa pour entrer en Allemagne, l'ensemble du processus d'inscription est un peu plus complexe. Afin de maximiser vos chances d'obtenir un visa, nous avons créé un guide simple ci-dessous.

Nous serions ravis d'accueillir des équipes de différents pays afin de célébrer ensemble des évènements multiculturels inoubliables.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter !

Inscription_Visa_01_gris
Étape 1
Prise de contact
Tu nous contactes pour participer à l'un de nos tournois. Nous t'envoyons des informations (y compris les prix) et tu en discutes avec ton équipe et les parents.
Étape 1
Inscription_Visa_02_gris
Étape 2
Informations pour votre lettre d'invitation
Si vous décidez de participer à l'un de nos tournois, nous avons besoin de toute une série d'informations de votre part. Une fois que nous aurons reçu toutes les informations, nous pourrons t'envoyer une invitation officielle, nécessaire pour obtenir un visa pour l'Allemagne.
Nous avons besoin pour cela
- Données de ton club : Formulaire 1
- Données pour toutes les personnes (y compris date de naissance, numéro de passeport) : Formulaire 2
Veuillez noter que la lettre d'invitation ne pourra être rédigée qu'une fois que nous aurons reçu toutes les informations nécessaires.
Étape 2
Inscription_Visa_03_gris
Étape 3
Prendre rendez-vous à l'ambassade
Dès que tu nous auras transmis les informations sur ton association et toutes les données de la délégation, tu pourras prendre rendez-vous à l'ambassade. Le plus tôt sera le mieux, car le processus de visa peut durer plusieurs semaines. Sois conscient que l'ambassade te demandera de nombreuses informations supplémentaires et des garanties. Les frais de traitement de l'ambassade ne peuvent malheureusement pas être remboursés, que vous obteniez le visa ou non.

Veuillez prendre en compte que vous devez nous faire parvenir les visas approuvés au plus tard 14 semaines avant le tournoi Ce n'est qu'à cette condition que vous pourrez être sûrs de participer au tournoi.
Étape 3
Inscription_Visa_05_gris
Étape 4
Inscription et paiement officiels
Dès que vous aurez reçu votre visa, vous nous le ferez savoir et vous recevrez un lien pour vous inscrire officiellement. L'inscription doit impérativement être effectuée au plus tard 12 semaines avant le début du tournoi. Dans le cas contraire, nous ne serons pas en mesure de confirmer votre inscription.

Une fois que vous vous êtes inscrits avec succès et que vous avez reçu une confirmation de notre part, les premiers paiements sont dus. Pour que l'inscription soit valable, les frais d'inscription de l'équipe et un acompte doivent être versés. Le reste de la somme totale doit impérativement nous être versé par virement bancaire avant votre départ, faute de quoi votre participation au tournoi ne sera pas possible.

Important : L'inscription n'est possible qu'une fois que nous avons reçu toutes les données de l'étape 2 et les confirmations de visa de votre part.
Étape 4
Inscription_Visa_06_gris
Étape 5
Faire ses valises et se rendre au tournoi
Une fois que toutes les questions administratives auront été réglées et que tous les paiements auront été effectués, vous pourrez enfin faire vos valises pour le tournoi. Nous nous réjouissons de vous accueillir et de vous faire passer un excellent tournoi !
Étape 5
Inscription_Visa_01_gris
Prise de contact
Tu nous contactes pour participer à l'un de nos tournois. Nous t'envoyons des informations (y compris les prix) et tu en discutes avec ton équipe et les parents.
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Inscription_Visa_02_gris
Informations sur votre participation
Si vous décidez de participer à l'un de nos tournois, nous avons besoin de toute une série d'informations de votre part. Une fois que nous aurons reçu toutes les informations, nous pourrons t'envoyer une invitation officielle, nécessaire pour obtenir un visa pour l'Allemagne.
Nous avons besoin pour cela
- Données de ton club : Formulaire 1
- Données pour toutes les personnes (y compris date de naissance, numéro de passeport) : Formulaire 2
Veuillez noter que la lettre d'invitation ne pourra être rédigée qu'une fois que nous aurons reçu toutes les informations nécessaires.
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Inscription_Visa_03_gris
Prendre rendez-vous à l'ambassade
Dès que tu nous auras transmis les informations sur ton association et toutes les données de la délégation, tu pourras prendre rendez-vous à l'ambassade. Le plus tôt sera le mieux, car le processus de visa peut durer plusieurs semaines. Sois conscient que l'ambassade te demandera de nombreuses informations supplémentaires et des garanties. Les frais de traitement de l'ambassade ne peuvent malheureusement pas être remboursés, que vous obteniez le visa ou non.

Veuillez prendre en compte que vous devez nous faire parvenir les visas approuvés au plus tard 14 semaines avant le tournoi Ce n'est qu'à cette condition que vous pourrez être sûrs de participer au tournoi.
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Inscription_Visa_05_gris
Inscription et paiement officiels
Dès que vous aurez reçu votre visa, vous nous le ferez savoir et vous recevrez un lien pour vous inscrire officiellement. L'inscription doit impérativement être effectuée au plus tard 12 semaines avant le début du tournoi. Dans le cas contraire, nous ne serons pas en mesure de confirmer votre inscription.

Une fois que vous vous êtes inscrits avec succès et que vous avez reçu une confirmation de notre part, les premiers paiements sont dus. Pour que l'inscription soit valable, les frais d'inscription de l'équipe et un acompte doivent être versés. Le reste de la somme totale doit impérativement nous être versé par virement bancaire avant votre départ, faute de quoi votre participation au tournoi ne sera pas possible.

Important : L'inscription n'est possible qu'une fois que nous avons reçu toutes les données de l'étape 2 et les confirmations de visa de votre part.
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Inscription_Visa_06_gris
Faire ses valises et se rendre au tournoi
Une fois que toutes les questions administratives auront été réglées et que tous les paiements auront été effectués, vous pourrez enfin faire vos valises pour le tournoi. Nous nous réjouissons de vous accueillir et de vous faire passer un excellent tournoi !
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Contact

Demande plus d'informations maintenant et réserve une place de départ sans obligation

Nous vous réservons une place de départ pour 3 semaines, sans engagement, afin que vous puissiez discuter tranquillement avec les joueurs/joueuses et les parents. Vous pouvez nous demander des informations sur le tournoi en question par le biais de différents canaux. Appelez-nous, envoyez-nous un e-mail ou écrivez-nous via WhatsApp. Nous pouvons également te présenter le tournoi à toi et à tes collègues entraîneurs dans le cadre d'une présentation vidéo.

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