Visa-Guide
So meldet ihr Euch zu unseren Turnieren
aus nicht-europäischen Ländern an.
Ihr kommt aus einem nicht-europäischen Land und würdet gerne bei einem unserer Turniere teilnehmen? Super, wir freuen uns riesig! Da Ihr jedoch für die Einreise nach Deutschland ein Visum benötigt, gestaltet sich der Gesamtprozess bis hin zur Anmeldung ein wenig komplexer. Damit die Chancen auf ein Visum so hoch wie möglich sind, haben wir nachfolgend eine einfache Anleitung erstellt.
Wir freuen uns sehr, wenn Teams aus verschiedensten Ländern teilnehmen, um multikulturelles Highlights feiern zu können.
Bei Fragen meldet Euch einfach bei uns!
Kontaktaufnahme
Du kontaktierst uns zwecks Teilnahme an einem unserer Turniere. Wir schicken dir dazu Infos (inkl. Kosten) und Du besprichst alles mit Deinem Team und den Eltern.
Informationen für Euer Einladungsschreiben
Wenn ihr die Entscheidung trefft, an einem unserer Turniere teilzunehmen, benötigen wir von Dir eine ganze Reihe an Informationen. Sobald wir alle Infos von Dir haben, können wir
Dir eine offizielle Einladung zukommen lassen, die Ihr für das Visum nach Deutschland benötigst.
Wir benötigen dafür:
- Daten Deines Klubs: Formular 1
- Daten für alle Personen (inkl. Geburtstag, Reisepass-Nummer): Formular 2
Bitte berücksichtige, dass das Einladungsschreiben erst erstellt werden kann, wenn wir alle nötigen Infos erhalten haben.
Wir benötigen dafür:
- Daten Deines Klubs: Formular 1
- Daten für alle Personen (inkl. Geburtstag, Reisepass-Nummer): Formular 2
Bitte berücksichtige, dass das Einladungsschreiben erst erstellt werden kann, wenn wir alle nötigen Infos erhalten haben.
Termin in der Botschaft vereinbaren
Sobald du die Infos zu Deinem Verein und Delegationsdaten aller Personen bei uns eingereicht hast, kannst Du einen Termin in der Botschaft vereinbaren. Je früher du das machst desto besser, da der Visa-Prozess mehrere Wochen dauern kann. Sei Dir bitte bewusst, dass die Botschaft sehr viele weitere Informationen und Sicherheiten von Euch verlangen wird. Die Bearbeitungsgebühren der Botschaft können leider nicht erstattet werden, egal ob ihr das Visum letztlich bekommt oder nicht.
Bitte berücksichtigt, dass Ihr bis spätestens 14 Wochen vor dem Turnier die genehmigten Visa bei uns einreichen müsst. Nur dann ist sicher gestellt, dass Ihr sicher bei dem Turnier teilnehmen könnt.
Bitte berücksichtigt, dass Ihr bis spätestens 14 Wochen vor dem Turnier die genehmigten Visa bei uns einreichen müsst. Nur dann ist sicher gestellt, dass Ihr sicher bei dem Turnier teilnehmen könnt.
Offizielle Anmeldung und Zahlung
Sobald ihr Eure Visa erhalten habt, gebt ihr uns Bescheid und ihr erhaltet einen Link, über den ihr Euch offiziell anmelden könnt. Die Anmeldung muss unbedingt bis spätestens 12 Wochen vor Turnierbeginn erfolgen. Anderenfalls ist nicht sicher gestellt, dass wir Eure Anmeldung bestätigen können.
Nachdem ihr Euch erfolgreich angemeldet und eine entsprechende Bestätigung von uns erhalten habt, werden die ersten Zahlungen fällig. Damit die Anmeldung gültig ist, muss die Mannschaftsmeldegebühr und eine Anzahlung überwiesen werden. Die restliche Gesamtsumme muss zwingend noch vor Eurem Abflug per Banktransfer an uns überwiesen werden, anderenfalls ist die Teilnahme an dem Turnier nicht möglich.
Wichtig: Eine Anmeldung ist erst dann möglich, sofern wir alle Daten aus Schritt 2 und die Visa-Bestätigungen von Euch haben.
Nachdem ihr Euch erfolgreich angemeldet und eine entsprechende Bestätigung von uns erhalten habt, werden die ersten Zahlungen fällig. Damit die Anmeldung gültig ist, muss die Mannschaftsmeldegebühr und eine Anzahlung überwiesen werden. Die restliche Gesamtsumme muss zwingend noch vor Eurem Abflug per Banktransfer an uns überwiesen werden, anderenfalls ist die Teilnahme an dem Turnier nicht möglich.
Wichtig: Eine Anmeldung ist erst dann möglich, sofern wir alle Daten aus Schritt 2 und die Visa-Bestätigungen von Euch haben.
Koffer packen und zum Turnier reisen
Wenn alle behördlichen Angelegenheiten geklärt und alle Zahlungen getätigt wurden, könnt Ihr endlich Eure Koffer fürs Turnier packen. Wir freuen uns auf Euch und ein tolles Turnier!
Kontaktaufnahme
Du kontaktierst uns zwecks Teilnahme an einem unserer Turniere. Wir schicken dir dazu Infos (inkl. Kosten) und Du besprichst alles mit Deinem Team und den Eltern.
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Informationen zu Eurer Teilnahme
Wenn ihr die Entscheidung trefft, an einem unserer Turniere teilzunehmen, benötigen wir von Dir eine ganze Reihe an Informationen. Sobald wir alle Infos von Dir haben, können wir
Dir eine offizielle Einladung zukommen lassen, die Ihr für das Visum nach Deutschland benötigst.
Wir benötigen dafür:
- Daten Deines Klubs: Formular 1
- Daten für alle Personen (inkl. Geburtstag, Reisepass-Nummer): Formular 2
Bitte berücksichtige, dass das Einladungsschreiben erst erstellt werden kann, wenn wir alle nötigen Infos erhalten haben.
Wir benötigen dafür:
- Daten Deines Klubs: Formular 1
- Daten für alle Personen (inkl. Geburtstag, Reisepass-Nummer): Formular 2
Bitte berücksichtige, dass das Einladungsschreiben erst erstellt werden kann, wenn wir alle nötigen Infos erhalten haben.
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Termin in der Botschaft vereinbaren
Sobald du die Infos zu Deinem Verein und Delegationsdaten aller Personen bei uns eingereicht hast, kannst Du einen Termin in der Botschaft vereinbaren. Je früher du das machst desto besser, da der Visa-Prozess mehrere Wochen dauern kann. Sei Dir bitte bewusst, dass die Botschaft sehr viele weitere Informationen und Sicherheiten von Euch verlangen wird. Die Bearbeitungsgebühren der Botschaft können leider nicht erstattet werden, egal ob ihr das Visum letztlich bekommt oder nicht.
Bitte berücksichtigt, dass Ihr bis spätestens 14 Wochen vor dem Turnier die genehmigten Visa bei uns einreichen müsst. Nur dann ist sicher gestellt, dass Ihr sicher bei dem Turnier teilnehmen könnt.
Bitte berücksichtigt, dass Ihr bis spätestens 14 Wochen vor dem Turnier die genehmigten Visa bei uns einreichen müsst. Nur dann ist sicher gestellt, dass Ihr sicher bei dem Turnier teilnehmen könnt.
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Offizielle Anmeldung und Zahlung
Sobald ihr Eure Visa erhalten habt, gebt ihr uns Bescheid und ihr erhaltet einen Link, über den ihr Euch offiziell anmelden könnt. Die Anmeldung muss unbedingt bis spätestens 12 Wochen vor Turnierbeginn erfolgen. Anderenfalls ist nicht sicher gestellt, dass wir Eure Anmeldung bestätigen können.
Nachdem ihr Euch erfolgreich angemeldet und eine entsprechende Bestätigung von uns erhalten habt, werden die ersten Zahlungen fällig. Damit die Anmeldung gültig ist, muss die Mannschaftsmeldegebühr und eine Anzahlung überwiesen werden. Die restliche Gesamtsumme muss zwingend noch vor Eurem Abflug per Banktransfer an uns überwiesen werden, anderenfalls ist die Teilnahme an dem Turnier nicht möglich.
Wichtig: Eine Anmeldung ist erst dann möglich, sofern wir alle Daten aus Schritt 2 und die Visa-Bestätigungen von Euch haben.
Nachdem ihr Euch erfolgreich angemeldet und eine entsprechende Bestätigung von uns erhalten habt, werden die ersten Zahlungen fällig. Damit die Anmeldung gültig ist, muss die Mannschaftsmeldegebühr und eine Anzahlung überwiesen werden. Die restliche Gesamtsumme muss zwingend noch vor Eurem Abflug per Banktransfer an uns überwiesen werden, anderenfalls ist die Teilnahme an dem Turnier nicht möglich.
Wichtig: Eine Anmeldung ist erst dann möglich, sofern wir alle Daten aus Schritt 2 und die Visa-Bestätigungen von Euch haben.
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Koffer packen und zum Turnier reisen
Wenn alle behördlichen Angelegenheiten geklärt und alle Zahlungen getätigt wurden, könnt Ihr endlich Eure Koffer fürs Turnier packen. Wir freuen uns auf Euch und ein tolles Turnier!
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Kontakt
Jetzt mehr Infos anfordern & unverbindlich Startplatz reservieren
Wir reservieren Euch ganz unverbindlich einen Startplatz für 3 Wochen, sodass Ihr alles in Ruhe mit den Spieler:innen und Eltern besprechen könnt. Die Infos zu dem jeweiligen Turnier könnt Ihr bei uns über diverse Kanäle anfragen. Ruft uns kurz an, schickt uns eine Mail oder schreibt uns einfach über WhatsApp. Alternativ stellen wir Dir und Deinen Trainer-Kolleg:innen auch das Turnier im Rahmen einer Video-Präsentation vor.
